Gastvrouw

Adres
Horst 12, 5171RA Kaatsheuvel
Match criteria
Functiegroep
  • Administratief/Secretarieel
Gewenst aantal uren
  • 36 - 40 uur

Wat maakt deze baan bij KTBA uniek?

Jij bent het gezicht van KTBA, een snelgroeiende consultancy organisatie. Je krijgt veel vrijheid om zelfstandig je werk uit te voeren en initiatief te nemen om de hospitality binnen KTBA naar een nog hoger niveau te tillen. Daarbij stimuleren we eigen initiatief en staan we open voor verbeteringen. Geen week is hetzelfde.
Je bent werkzaam op ons moderne kantoor in Kaatsheuvel waar je in elke ruimte wel een kleurrijk kunstwerk aantreft. De KTBA-cultuur wordt beschreven door collega’s als open en informeel, waar de Brabantse gezelligheid ook zeker terug te vinden is. Je komt in een warm bad terecht. Zo komen collega’s vaak spontaan een praatje met je maken. Deze bijzondere bedrijfscultuur maakt KTBA uniek.

Wat ga je doen als gastvrouw?

Als gastvrouw ben je het eerste contactpunt én het visitekaartje van KTBA. Je zorgt ervoor dat alle gasten goed te woord worden gestaan zowel op ons kantoor in Kaatsheuvel als telefonisch. Je bent de verbindende schakel tussen gasten en onze collega’s. Door jouw enthousiasme en gastvrijheid voelt elke gast en collega zich welkom en op zijn gemak.
Je zorgt ervoor dat de bestellingen voor de inkoop van de lunch zijn gedaan en zorgt dat er dagelijks een heerlijke lunch klaarstaat voor collega’s. Op ons kantoor worden regelmatig trainingen gegeven. Als gastvrouw verzorg je de koffiebreak, lunch en zorg je dat de cursisten met een certificaat naar huis gaan. Daarbij voer je lichte administratieve werkzaamheden uit, zoals het beheren van de Frontoffice mailbox, verwerken van inkomende en uitgaande post, het up-to-date houden van lijsten en het bestellen van food en non-food producten. Wanneer nodig bied je ondersteuning aan interne afdelingen en collega’s. Je bent verantwoordelijk voor het representatief houden van het kantoor en overige facilitaire werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de afdeling Administratie en rapporteert aan de Management Assistant.

Wat vragen we van je?

  • MBO niveau 3 of 4 niveau richting hotelschool of vergelijkbaar en minimaal 1 jaar werkervaring als receptionist(e), host(es);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van MS-officepakket (Outlook, Word en Excel);
  • Communicatief sterk en administratief goed onderlegd;
  • Representatief en uitstekende plan- en organisatorische vaardigheden;
  • Proactief, assertief en stressbestendig;
  • Woonachtig omgeving Kaatsheuvel en fulltime beschikbaar(40 uur), werktijden van 08.30-17.00uur.

Dit krijg je van ons terug

Een zeer zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte voor eigen inbreng om jouw kennis en vaardigheden te verbreden en jezelf verder te ontwikkelen.
Binnen KTBA is er dagelijks vers fruit, een sportcommissie en actieve personeelsvereniging. Twee keer per jaar komen we met alle collega’s samen tijdens de KTBA-dag, welke we in december altijd doorbrengen in de Efteling.

Dit is KTBA

Of je nu werkt op ons moderne kantoor in Kaatsheuvel wat zich typeert door de vele kunstwerken of op locatie bij de klant, je hebt binnen KTBA 200 sparringpartners met een passie voor food die achter je staan. Wanneer je binnenloopt word je overspoeld met Brabantse gezelligheid. Dit kenmerkt de open en informele sfeer waarin jij gehoord wordt. Onze kennis zit in onze mensen, daarom zorgen we ervoor dat zij de mogelijkheid krijgen om zichzelf maximaal te ontplooien. Bij KTBA ben je regisseur van je eigen carrière. In 2019 staan we in de Top 250 groeibedrijven van de Erasmus Universiteit, dit geeft aan hoe hard we gegroeid zijn de afgelopen jaren. We mogen onszelf met trots de marktleider binnen de Benelux noemen en onderdeel van Mérieux NutriSciences. De groei van KTBA gaat hand in hand met het uitbreiden van de diensten. Ondanks dat we zo gegroeid zijn heerst er nog altijd het familiegevoel wat zich uit in verschillende activiteiten die georganiseerd worden door onze sportcommissie, de PeeVee en KTBA Academy.

Locatie

Horst 12, 5171RA te Kaatsheuvel
Jaimy Jansens
Vragen over de vacature?
Neem dan contact op met recruiter Jaimy

Sollicitatieproces

1 Binnen 5 werkdagen een reactie

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet jij of er een kennismaking volgt.

2 Telefonische kennismaking

We bellen graag om kennis te maken en meer te horen over jouw motivatie voor de functie.

3 De eerste ontmoeting

Een gesprek met een recruiter om te onderzoeken wat we voor elkaar kunnen betekenen.

4 Het vervolggesprek

De Teammanager en/of Business Unit Manager maken ook graag kennis met jou.

5 Contractvoorstel

Welkom bij KTBA!

KTBA gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close