Directiesecretaresse

Match criteria
Functiegroep
  • Administratief/Secretarieel
Gewenst aantal uren
  • 36 - 40 uur
  • 40 uur

Wat maakt deze baan bij KTBA uniek?

Coördineren, organiseren en ontzorgen is wat jij graag doet. Je ondersteunt de directie- en managementleden van KTBA, een groeiende consultancy organisatie binnen de voedingsmiddelenindustrie en onderdeel van de wereldwijde speler Mérieux NutriSciences. Je zorgt dat de Director Expert Services Europe en tevens CEO van KTBA en overige directie-/managementleden hun dag goed georganiseerd doorkomen en zorgt voor structuur en organisatie. Hierbij krijg je veel vrijheid om zelfstandig je werk uit te voeren, stimuleren we eigen initiatief en staan we open voor verbetering. De KTBA-cultuur wordt beschreven door collega’s als open en informeel, waar de Brabantse gezelligheid ook zeker terug te vinden is. Deze bijzondere bedrijfscultuur maakt KTBA uniek.

Wat ga je doen als Directiesecretaresse?

Je bent de directiesecretaresse van de Director Expert Services Europe (11 landen) en tevens CEO van KTBA Nederland, België en Denemarken. Daarnaast bied je ondersteuning aan de CFO, CCO en Operationeel Directeur Nederland. Je beheert de agenda’s en helpt bij het inplannen, organiseren en voorbereiden van afspraken, meetings en evenementen die door de directie zijn geïnitieerd. Bij meetings ben je verantwoordelijk voor de agendavoorbereiding, coördinatie van bijbehorende documenten, notuleren alsook het opvolgen van de actiepunten. Je ondersteunt bij het maken en redigeren van presentaties en teksten. Jij weet de Directeur Expert Services Europe actief te ontzorgen. Je houdt hierin graag de touwtjes in handen en zorgt dat alle zaken op rolletjes lopen. Je stelt de juiste prioriteiten en mist nooit belangrijke informatie.
Als directiesecretaresse ben je telefonisch en op locatie het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Je verwelkomt gasten met veel enthousiasme en warmte op kantoor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het representatief houden van het kantoor en overige facilitaire zaken.

Wat vragen we van je?

- HBO diploma en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van MS-officepakket (Outlook, Word en Excel);
- Communicatief sterk en administratief goed onderlegd;
- Representatief, accuraat en uitstekende plan- en organisatorische vaardigheden;
- Proactief, stressbestendig en staat stevig in je schoenen;
- Woonachtig op reisafstand van ons ktba kantoor in Kaatsheuvel;
- Flexibiliteit in werktijden vanwege ons internationale karakter, 36-40 uur beschikbaar.

Dit krijg je van ons terug

Wij bieden je een zelfstandige functie waarin jij echt het verschil kunt maken. We starten met een inwerkprogramma zodat je de diensten en de organisatie goed leert kennen. Samen met je leidinggevende, stel je jouw persoonlijk opleidingsplan op en bespreek je hoe je jouw opleidingsbudget wil inzetten. Binnen KTBA hebben we een sportcommissie, actieve personeelsvereniging en meerdere keren per jaar komen we met alle collega’s samen tijdens de KTBA-dag waar het gaat om ontmoeten, kennisdeling maar vooral gezelligheid. Een goede werk-privé balans vinden we belangrijk daarom beheer jij je eigen agenda en heb je veel flexibiliteit. Tenslotte bieden we al onze nieuwe medewerkers een arbeidsvoorwaarden pakket aan wat aansluit bij de ervaring en competenties van de kandidaat

Dit is KTBA

KTBA a Mérieux NutriSciences Company is een kwaliteitsadviesbureau binnen de voedingsmiddelenindustrie. We hebben een modern kantoor in Kaatsheuvel wat zich typeert door de vele kunstwerken en hebben daarnaast twee vestigingen in België (Antwerpen en Roeselare). Wanneer je binnenloopt word je overspoeld met Brabantse gezelligheid. Dit kenmerkt de open en informele sfeer waarin jij gehoord wordt. Onze kennis zit in onze mensen, daarom zorgen we ervoor dat zij de mogelijkheid krijgen om zichzelf maximaal te ontplooien. Bij KTBA ben je regisseur van je eigen carrière. Sinds 2019 is KTBA onderdeel van Mérieux NutriSciences en zijn we actief in 29 landen. Met onze visie ‘Better Food. Better Health. Better World.’ willen we als bedrijf naast voedselveiligheid en de gezondheid van de consumenten ook een bijdrage leveren aan een betere planeet. Dit doen we doordat onze experten op een duurzame en maatschappelijk verantwoorde manier de wereld elke dag een stukje voedselveiliger maken. De groei van KTBA gaat hand in hand met het uitbreiden van de diensten. Ondanks dat we zo gegroeid zijn heerst er nog altijd het familiegevoel wat zich uit in verschillende activiteiten die georganiseerd worden door onze sportcommissie, de PeeVee en KTBA Academy.

"Better Food. Better Health. Better World."

KTBA staat bekend als een betrokken werkgever met een grote diversiteit aan werknemers, omdat we geloven dat dit bijdraagt aan ons doel "Better Food.Better Health. Better World". Het draagt bij aan het creëren van een betere toekomst voor onze mensen, klanten en partners. Alle gekwalificeerde kandidaten worden in aanmerking genomen ongeacht ras, huidskleur, religie, geslacht, nationale afkomst, leeftijd, seksuele geaardheid, genderidentiteit, genderexpressie of handicap.

Locatie

Kaatsheuvel

Sollicitatieproces

1 Binnen 5 werkdagen een reactie

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet jij of er een kennismaking volgt.

2 Telefonische kennismaking

We bellen graag om kennis te maken en meer te horen over jouw motivatie voor de functie.

3 De eerste ontmoeting

Een gesprek met een recruiter om te onderzoeken wat we voor elkaar kunnen betekenen.

4 Het vervolggesprek

De leidinggevende maakt ook graag kennis met jou.

5 Contractvoorstel

Welkom bij KTBA!

KTBA gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close